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+# Bestellportal Dokumentation
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+Dieser Leitfaden erklärt, **wie Sie Bestellungen im Admin-Bereich bearbeiten**.
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+Für technische Details siehe [ADMIN_BUSINESS_LOGIC.md](ADMIN_BUSINESS_LOGIC.md).
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+---
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+## Die wichtigsten Seiten
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+| Seite | Wofür Sie sie nutzen |
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+| -------------------- | ------------------------------------------------------------------- |
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+| **Dashboard** | Schneller Überblick: Was ist offen? Was muss heute erledigt werden? |
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+| **Bestellliste** | Alle Bestellungen suchen und filtern |
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+| **Bestelldetail** | Einzelne Bestellung öffnen, Positionen abhaken, stornieren |
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+| **Nachbestellungen** | Artikel, die extern nachbestellt werden müssen |
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+| **Einstellungen** | E-Mail-Adresse für interne Bestellbenachrichtigungen, PDF-Anhang |
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+Produkte, Kategorien, Organisationen, FAQ und Admin-Konten haben **nichts direkt mit dem Bestellstatus** zu tun — dort pflegen Sie Inhalte und Zugänge.
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+---
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+## Zwei Dinge pro Bestellung im Kopf behalten
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+Jede Bestellung hat **zwei getrennte Informationen**:
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+1. **Wie weit ist die Bestellung insgesamt?**
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+ Offen → Teilweise erledigt → Erledigt (oder: Storniert)
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+2. **Braucht ein einzelner Artikel eine Nachbestellung beim Lieferanten?**
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+ Das gilt **pro Position**, nicht für die ganze Bestellung.
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+Beides läuft unabhängig voneinander. Eine Position kann z. B. schon als „ausgegeben“ markiert sein, während gleichzeitig noch auf Lieferantenware gewartet wird.
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+---
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+## Status einer Bestellung — was die Bezeichnungen bedeuten
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+In Listen und auf dem Dashboard sehen Sie eines dieser Labels:
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+| Label | Bedeutung |
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+| ------------------------ | ---------------------------------------------------------------- |
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+| **Offen** | Noch nichts ausgegeben — alles steht aus |
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+| **Teilweise bearbeitet** | Einige Artikel sind schon raus, andere noch nicht |
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+| **Bearbeitet** | Alles ausgegeben — Bestellung abgeschlossen |
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+| **Storniert** | Bestellung ist ungültig; nur noch „Stornierung aufheben“ möglich |
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+**Storniert** hat immer Vorrang vor allen anderen Anzeigen.
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+---
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+## Status einer einzelnen Position
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+### Ausgegeben oder noch offen?
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+- Auf der **Bestelldetail**-Seite markieren Sie jede Position als **bearbeitet** (ausgegeben) oder **offen**.
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+- Der Gesamtstatus der Bestellung passt sich automatisch an:
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+ - Keine Position erledigt → **Offen**
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+ - Alle erledigt → **Bearbeitet**
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+ - Dazwischen → **Teilweise bearbeitet**
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+### Nachbestellung nötig?
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+| Anzeige | Bedeutung | Was Sie tun |
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+| ------------------------ | ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
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+| *(kein Hinweis)* | Artikel ist normal offen — aus Lager abgeben | Auf Bestelldetail ausgeben und abhaken |
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+| **Nachzubestellen** | Artikel fehlt — muss extern bestellt werden | Auf Seite **Nachbestellungen** weiterbearbeiten |
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+| **Wartet auf Lieferung** | Beim Lieferanten bestellt — Lieferung steht aus | Auf **Nachbestellungen** warten, bis Ware da ist |
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+
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+
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+**Manuelle Nachbestellungen** sind Artikel, die Sie **ohne Kundenbestellung** selbst nachbestellen (z. B. Lagerauffüllung). Sie erscheinen nur unter **Nachbestellungen**.
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+---
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+## Wo finde ich was?
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+### Dashboard
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+
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+**Zählkarten oben**
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+
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+- **Offen**, **Teilweise bearbeitet**, **Bearbeitet**, **Storniert** — Anzahl Bestellungen je Status
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+- **Nachbestellung** — wie viele Positionen gerade nachbestellt werden oder auf Lieferung warten
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+
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+**„Bestellungen mit Aktion erforderlich“**
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+
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+- Zeigt bis zu 5 Bestellungen, bei denen auf der Bestelldetailseite noch etwas zu tun ist (Ausgabe, Nachbestellung markieren usw.)
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+- Nur Bestellungen mit mindestens einer **noch nicht ausgegebenen** Position **ohne** Nachbestell-Status
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+- Liegen nur noch Positionen mit Nachbestell-Status offen, erscheint die Bestellung hier **nicht** — weiter unter **Nachbestellungen**
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+
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+**„Offene Positionen“**
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+
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+- Ihre **Arbeitsliste**: einzelne Artikel, die noch ausgegeben werden müssen
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+- Älteste zuerst — gut zum systematischen Abarbeiten
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+- Auch hier: Positionen in Nachbestellung erscheinen **nicht**
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+
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+### Bestellliste
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+
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+- Suchen nach Bestellnummer
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+- Filtern nach: Alle, Offen, Teilweise bearbeitet, Bearbeitet, Storniert
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+
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+### Bestelldetail
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+
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+Hier bearbeiten Sie **eine konkrete Bestellung**:
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+
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+
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+| Aktion | Wann möglich |
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+| ----------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
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+| Position als bearbeitet / offen markieren | Bestellung nicht storniert |
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+| Als Nachbestellung markieren / aufheben | Bestellung nicht storniert; nur solange noch **nicht** „Wartet auf Lieferung“ |
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+| Bestellung stornieren | Nicht storniert und noch nicht vollständig erledigt |
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+| Stornierung aufheben | Bestellung ist storniert |
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+
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+
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+**Hinweise:**
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+
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+- „Als bearbeitet markieren“ **entfernt nicht** automatisch einen Nachbestell-Hinweis.
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+- „Als Nachbestellung markieren“ geht **nicht** bei schon ausgegebenen Positionen.
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+- Status **„Wartet auf Lieferung“** ändern Sie **nur** auf der Seite **Nachbestellungen** (nicht auf der Detailseite).
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+
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+### Nachbestellungen
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+
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+- Alle Positionen, die nachbestellt werden müssen oder auf Lieferung warten
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+- Nach **Produkt und Größe** gruppiert — praktisch zum Sammelbestellen beim Lieferanten
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+- **Manuelle Nachbestellung** hinzufügen über das Formular auf derselben Seite
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+**Massenaktionen** (älteste zuerst):
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+| Aktion | Wirkung |
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+| -------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
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+| **Als bestellt markieren** | Extern bestellt → Status wird „Wartet auf Lieferung“ |
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+| **Lieferung eingetroffen** | Ware ist da → Position ist wieder normal offen zur Ausgabe |
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+## Typische Abläufe — Schritt für Schritt
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+### Neue Bestellung ausgeben
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+1. **Dashboard** → „Offene Positionen“ oder „Bestellungen mit Aktion erforderlich“
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+2. Bestellung öffnen (**Details**)
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+3. Jede Position **„Als bearbeitet markieren"**, sobald der Artikel raus ist
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+4. Sind alle Positionen erledigt, steht die Bestellung automatisch auf **Bearbeitet**
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+
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+### Artikel nicht auf Lager
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+1. **Bestelldetail** → Position **„Als Nachbestellung markieren"**
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+2. Position verschwindet aus den Dashboard-Arbeitslisten
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+3. **Nachbestellungen** → beim Lieferanten bestellen → **„Als bestellt markieren"**
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+4. Ware angekommen → **„Lieferung eingetroffen"**
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+5. Zurück auf **Bestelldetail** → Artikel ausgeben → **„Als bearbeitet markieren"**
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+
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+### Lager auffüllen (ohne Kundenbestellung)
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+
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+1. **Nachbestellungen** → Formular **„Manuelle Nachbestellung"**
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+2. Produkt, Größe und Anzahl eintragen
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+3. Weiter wie oben: bestellen → Lieferung → ggf. ausgeben
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+### Bestellung stornieren
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+1. **Bestelldetail** → **„Bestellung stornieren"** (nicht möglich, wenn schon vollständig erledigt)
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+2. Optional einen Grund angeben
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+3. Stornierte Bestellungen finden Sie in der Bestellliste unter Filter **Storniert**
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+4. Fehler? **„Stornierung aufheben"** auf der Detailseite
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+---
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+
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+## Einstellungen (Grundkonfiguration)
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+Unter **Einstellungen** können Sie anpassen:
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+- **Empfängeradresse für interne Bestellmails** — wohin Benachrichtigungen über neue Bestellungen gehen
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+- **PDF an interne Bestell-E-Mails anhängen** — ja/nein
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+Der Text auf der Startseite wird separat unter **FAQ** gepflegt.
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+---
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+## Kurz-Übersicht: Wo verschwindet eine Position?
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+| Situation | Dashboard „Offene Positionen“ | Nachbestellungen |
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+| ----------------------------------- | ----------------------------- | ------------------------------------------------ |
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+| Normal offen, noch nicht ausgegeben | Ja | Nein |
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+| Nachzubestellen | Nein | Ja |
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+| Wartet auf Lieferung | Nein | Ja |
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+| Schon ausgegeben | Nein | Nein (außer Nachbestell-Hinweis bleibt bestehen) |
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+| Bestellung storniert | Nein | Nein |
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+---
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+## Wenn etwas unerwartet wirkt
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+- **Position fehlt auf dem Dashboard, Bestellung ist aber offen**
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+Wahrscheinlich ist sie als Nachbestellung markiert oder wartet auf Lieferung → **Nachbestellungen** prüfen.
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+- **„Wartet auf Lieferung“ lässt sich auf der Detailseite nicht ändern**
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+Das ist beabsichtigt. Weiterbearbeitung nur über **Nachbestellungen**.
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+- **Bestellung kann nicht storniert werden**
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+Entweder ist sie schon vollständig **Bearbeitet**, oder sie ist bereits storniert.
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+---
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+## Weitere Dokumentation
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+- [ADMIN_BUSINESS_LOGIC.md](ADMIN_BUSINESS_LOGIC.md) — ausführliche Beschreibung für Operatoren und technische Details
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+- [ADMIN_SYSTEM.md](ADMIN_SYSTEM.md) — Anmeldung und Admin-Konten
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+- [ORDER_PROCESS.md](ORDER_PROCESS.md) — Ablauf aus Kundensicht (Bestellung aufgeben)
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